Suite au décès en octobre 1988 de René GUICHEMERRE, architecte, la Ville de DAX a hérité de ses biens.. Les archives retrouvées à cette occasion dans la cave de l’agence sont composées d’une part de plusieurs centaines de rouleaux de dessins originaux sur calque qui ont fait l’objet d’un classement et d’un inventaire récemment et d’autre part près de 860 dossiers dits « d’affaires » de contenu et d’importance variés : pièces écrites, documents graphiques… Ces derniers ainsi que les pièces personnelles de l’architecte doivent être aujourd’hui traités afin de les rendre disponibles aux chercheurs.
A cet effet, la Ville de DAX recherche un étudiant en archivistique pour apporter son expertise pour traiter efficacement ces archives privées mais également pour bénéficier d’une expérience intéressante et singulière.
Sous l’autorité de la responsable du service des archives, vous serez chargé(e) de :
• Dépoussiérage, tri, classement et conditionnement des dossiers d’affaires et personnels;
• Réalisation d’un inventaire répondant aux normes archivistiques : création de l’inventaire et saisie des informations dans le logiciel métier
Le profil du candidat
Étudiant en licence ou master d’archives en cours ou titulaire d’un diplôme en lien avec les archives.
Aptitudes et qualités :
• Rigueur et autonomie, bonnes compétences organisationnelles et d’analyse ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Maîtrise de l’informatique et du logiciel professionnel LIGEO souhaité à défaut d’un autre logiciel métier;
• Expérience dans une mission identique
Spécificité du poste
Stage conventionné d’une période de 3 mois (avec gratification réglementaire)
Période de travail pouvant être discontinue en fonction de la disponibilité du stagiaire (étude)
Contraintes : Travail isolé, port de charges, poussière, travail susceptible en cave (non chauffée)
La ou le stagiaire sera amené(e) à travailler au Parc du Sarrat dans l’agence de l’architecte située à 16mn à pied (ou 5mn en vélo) de la mairie. Une navette gratuite dépose également à proximité du Parc.
Les documents à traiter sont situés dans la cave de l’agence de l’architecte. Leur traitement s’effectuera soit à ce niveau soit au rez de chaussée si celui-ci n’est pas occupé par des manifestations, des visites.
Le passage d’un niveau à l’autre entraînera la manutention de cartons d’archives.
Mission du stage : Classement du fonds Guichemerre
Poste à pourvoir le : dès que possible
Date début de publicité : 22/07/2024
Date limite de candidature : 22/08/2024
STAGE DE 3 MOIS (gratification réglementaire)
Temps complet
Dès que possible