La Communauté d’agglomération du Grand Dax recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle, dans le cadre d’un remplacement, un assistant administratif RH au sein de sa Direction mutualisée des Ressources Humaines,
(gestion de 1 200 agents pour les collectivités de la Ville de DAX, du CCAS, de la Communauté d’agglomération du Grand DAX et du CIAS).
Vous aurez comme mission principale la gestion administrative des dossiers santé au travail, sous la responsabilité de la Responsable du Service Prévention et Santé au travail.
Vous assurerez également, le binôme, en son absence ou lors d’un accroissement d’activités, de l’assistante administrative en charge de l’emploi et des recrutements.
MISSIONS
La liste ci-dessous est non exhaustive. En tant qu’assistant administratif (h/f), vous serez amené(e) à réaliser diverses missions transversales de la direction des ressources humaines selon les besoins et l’activité du service.
Missions principales :
• Gestion des visites médicales (organisation, suivi, lien avec le service médecine du CDG, utilisation des différents outils de gestion, gestion de la boîte mail et de l’application dédiées, saisie et classement)
• Gestion des dossiers administratifs d’accidents du travail et des demandes de reconnaissance de maladie professionnelle (enregistrement, déclarations et suivi auprès des assureurs, procédure CITIS, lien avec les agents, suivi des remboursements, copies et scans et classement)
• Assistance administrative dans le cadre des RDV médicaux avec les médecins experts selon le type de congés maladie
• Enregistrement et suivi des attestations BOETH (travailleurs handicapés),
• Assistance à la préparation administrative des séances de FSSSCT (instance de dialogue social sur les questions de santé, sécurité et conditions de travail)
• Établissement des bons de commande liés à cette mission
• Assistance à la rédaction des arrêtés individuels en lien avec la mission principale
• Suivi des procédures réglementaires et mise en place de procédures nouvelles
• Rédaction de courriers et de mails en lien avec le suivi des dossiers
Missions secondaires :
(en lien avec l’assistante administrative référente sur ces missions selon l’activité sur ce pôle et en son absence)
• Participation à la gestion administrative des recrutements
• Participation à la gestion et au suivi des demandes de stages
• Participation à la gestion des candidatures spontanées
Missions transversales :
• Gestion des appels téléphoniques et prise des messages
• Enregistrement et traitement de documents divers
• Gestion d’agenda et de RDV
• Gestion de tableaux de suivi et d’indicateurs en lien avec les missions
• Diverses tâches administratives RH en soutien aux différents services de la Direction des ressources humaines
PROFIL
Formation administrative et/ou en lien avec les collectivités locales
Gestionnaire administratif expérimenté maitrisant les outils de bureautique
Une expérience sur un poste équivalent serait appréciée.
Rigueur, organisation et capacité d’adaptation sont des atouts essentiels pour la bonne réalisation des missions confiées. Les missions d’appui administratif nécessitent des liens réguliers avec les Responsables en charge de ces dossiers au sein de la Direction des Ressources Humaines. Une discrétion professionnelle et confidentialité totale sont indispensables.
• Connaissances sur l’environnement des collectivités locales
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale souhaitable
• Connaissance des dispositifs et outils de gestion des ressources humaines
• Très bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques (dématérialisation de différents process RH)
• Bonne expression écrite et orale
• Grandes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et en transversalité (liens avec différents acteurs internes et externes)
• Exigence de confidentialité et de discrétion professionnelle (secret médical)
• Adaptabilité et disponibilité
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Rigueur
• Force de propositions
• Gestion des priorités et strict respect des délais et procédures de travail
• Sens de la communication, de l’écoute et empathie
• Sens du service public
Poste à pourvoir dès que possible
Date début de publicité : 17 septembre 2024
Date limite de candidature : 16 octobre 2024
Date prévisionnelle des entretiens de recrutement pour les candidats convoqués : lundi 21 octobre à partir de 14h00
Informations complémentaires
Rémunération statutaire basée sur les grilles indiciaires de la Fonction publique – Régime indemnitaire – Adhésion au CNAS – Participation employeur à la prévoyance